Digital referansesjekk - slik gjør du det!

Digital referansesjekk

Hva er endigital referansesjekk, og hva er forskjellen mellom den- og den tradisjonelle metoden for referansesjekk? I denne artikkelen vil vi dele innsikter om hva digital referansesjekk innebærer, samt hvordan du kan jobbe med den på best mulig måte.

Den nye måten å sikre referanser på

Vanligvis er referansesjekken det siste brikkespillet i rekrutteringspuslespillet. Hensikten er å få ytterligere perspektiver på en kandidat fra deres tidligere arbeidsgivere, eller kolleger. Tradisjonelt sett skjer dette via telefonsamtaler eller e-post. Men de siste årene har digital referansesjekk blitt stadig mer populært. I stedet for å ringe opp referanser, brukes digitale verktøy til å sende ut og samle inn spørsmål og svar. Noen bruker digital referansesjekk som et supplement også til den tradisjonelle referansesjekken.

Digital versus tradisjonell referansesjekk

Den største forskjellen er åpenbar - alt skjer online i den digitale referansesjekken. Men målet er tross alt det samme: å få dypere innsikt om kandidaten fra andre kilder enn kandidaten selv. Fordelene med digital referansesjekk er imidlertid mange. For det første sparer det tid for alle parter. Dessuten kan det øke objektiviteten i svarene, siden det er mindre rom for ubevisst og/eller spontan påvirkning i samtalen. Referansegiveren kan være mer ærlig, med viten om at svarene deres dokumenteres ordrett.

Forberedelse er nøkkelen

I en digital referansesjekk er nøkkelen til suksess forberedelsen. Alle spørsmål er valgt og formulert på forhånd, noe som reduserer kontrollen over samtalen sammenlignet med et telefonsamtale. Derfor er det viktig at spørsmålene er gjennomtenkte, og relevante for stillingen. De bør fokusere på kompetanser og arbeidsprestasjoner.

Digital referansesjekk er ikke bare en moderne metode, men også en mer effektiv en. Ved å bruke digitale verktøy kan man skape en smidigere, og mer pålitelig referansesjekkopplevelse for både rekrutterere og referansegivere.

Fordeler med digital referansesjekk

Fordelene er flere, oppsummert:

1. Tidsbesparelse: Tidsbesparelsen er en stor fordel. Referanseskjemaer sendes og besvares elektronisk, noe som reduserer tiden det tar å samle inn og behandle informasjon.
2. Skalerbarhet: Du kan enkelt skalere opp prosessen for å håndtere flere søknader og referanser samtidig. Dette er spesielt nyttig for organisasjoner med høye volumer av rekruttering.
3. Effektivitet: Digitalt er det enkelt å sende ut spørreskjemaer, men også påminnelser og deretter samle svarene på en strukturert måte. Dette reduserer det manuelle arbeidet.
4. Bedre dokumentasjon: Digitale referanser kan lagres og arkiveres elektronisk, noe som gjør det enklere å organisere og søke etter referanser ved behov.
5. Økt tilgjengelighet: Digitale referanseskjemaer kan sendes og besvares når som helst og hvor som helst. Dette kan øke tilgjengeligheten for både referansepersonen og den som søker referanser. Dette kan være spesielt nyttig hvis referansegiveren og den som søker referanser befinner seg i ulike tidssoner.

Ulemper med digital referensesjekk

Det er viktig å også være oppmerksom på potensielle risikomomenter, og ulemper med den digitale referansesjekken.

1. Manglende personlig kontakt: Gitt at den personlige kontakten går tapt, uteblir også ikke-verbale signaler som kroppsspråk og tonefall som ellers kan gi viktig informasjon.
2. Sikre autentisiteten: Siden digitale referanser sendes digitalt, er det en risiko for at informasjonen kan forvanskes eller forfalskes av den som søker. Det kan være vanskelig å verifisere at referansene er autentiske og upartiske - men dette kan være en like stor utfordring også i den tradisjonelle referansesjekken.
3. Vær oppmerksom på GDPR: Håndteringen av personlig informasjon i forbindelse med digital referansesjekk kan være sensitiv, og det kreves nøyaktig håndtering for å sikre at personvernlovgivning og integritetsbestemmelser følges.

Les mer om referansesjekk

‍Her kan du få tips om hvilke spørsmål du bør stille i referansesjekken.

Les også denne artikkelen om hva som gjelder når du sjekker kandidater på nettet.

Mer omreferansesjekk kan du lese om her.

‍

‍