Guide: Effektivisera din rekrytering med AI

AI-rekrytering, hur kan du använda dig av det?

AI och rekrytering är på allas läppar. Alla pratar om effektivisering och smartare processer – men hur gör man i praktiken? Här delar våra rekryterare med sig av konkreta tips på hur du kan använda AI för att göra din rekryteringsprocess mer träffsäker och effektiv.

Snabbversionen får du direkt om du scrollar ner lite. Vill du ha en mer utförlig guide och prompt-tips kan du ladda ner hela guiden här:

Skräddarsy din egen ChatGPT för rekrytering

Rekryterar du löpande? Då kan du spara ännu mer tid genom att skapa en skräddarsydd GPT enbart för exempelvis kravmallsframtagning eller intervjufrågegenerering. I guiden går vi igenom hur du gör detta, steg för steg.

En skräddarsydd eller tränad GPT är en version av en generativ AI-modell (som ChatGPT) som har anpassats för specifika behov, branscher eller användningsområden. I vårt exempel i guiden går vi igenom hur du kan skapa en AI-agent för att generera kravmallar för dina rekryteringar enligt ett visst format och enligt ditt företags stil och tonalitet.

I guiden går vi sedan igenom tre områden inom rekrytering som du antingen kan skapa AI-agenter för - eller använda dig av även utan att ha en AI-agent:

1. Skapa en träffsäker kravprofil med AI

En tydlig kravprofil är grunden för en lyckad rekrytering. AI kan hjälpa dig att:

• ‍Analysera tidigare rekryteringar – Identifiera vilka kompetenser som har lett till framgång i liknande roller.‍
• Hålla koll på branschstandarder – AI kan analysera trender och säkerställa att din kravprofil är uppdaterad.‍
• Fånga upp mjuka kompetenser – AI kan föreslå viktiga personliga egenskaper som passar in i företagskulturen.

2. Ställ bättre frågor i intervjuer med AI

Intervjuer är avgörande, men att ställa rätt frågor kan vara en utmaning. AI kan hjälpa dig att:

• ‍Generera skräddarsydda frågor baserat på kandidatens CV och tidigare erfarenheter.‍
• Identifiera bias i dina frågor och säkerställa en mer objektiv process.‍
• Analysera intervjusvar i realtid och ge insikter om kandidatens tonalitet och engagemang.

3. Automatiserad dokumentation av intervjuer

Att anteckna under intervjuer tar tid och kan påverka dynamiken i samtalet. AI-verktyg kan:

• ‍Transkribera intervjuer i realtid – AI-verktyg som Otter.ai och Fireflies.ai skapar automatiska utskrifter.‍
• Sammanfatta svar och analysera tonalitet – Få en strukturerad överblick av varje kandidats prestation.‍
• Underlätta jämförelser – AI kan rangordna kandidaters svar utifrån relevans.

‍

Fördelar med AI i rekrytering

Implementeringen av AI i rekryteringsprocessen erbjuder flera betydande fördelar::

1. Bättre förberedelser

Det är alldeles för många företag som slarvar med att ta fram genomtänkta kravprofiler och arbetsbeskrivningar. Med AI's hjälp kan du effektivt ta fram det material du faktiskt ska ha på plats innan du påbörjar en ny rekrytering. Bättre förberedelser ökar chanserna avsevärt för att du ska rekrytera rätt.

2. Bättre intervjuer

Många företag tar intervjuerna lite på volley. Man har några frågor man brukar ställa och förbereder sig inte särskilt väl för varje enskild intervju. Med AI kan du skräddarsy dina frågor bättre utifrån respektive kandidats profil och erfarenhet. Du kan även förbereda följdfrågor  för att säkerställa att inte missa viktiga vinklingar. Många gånger kommer man på följdfrågorna i efterhand och behöver ta de i skrift eller boka uppföljande samtal.

Kom dock ihåg att hantering av känslig kandidatdata medför ansvar. Företag måste säkerställa att AI-system följer dataskyddslagar och att kandidatens integritet respekteras.

3. En effektivare process

I slutändan är det effektiviseringen vi vill åt. Bättre underlag, bättre intervjuer och bättre anställningar i slutändan. Med AI får du möjlighet till bättre underlag och förberedelser inför din rekrytering.

AI är ett komplement – inte en ersättare av mänsklig interaktion

Det tåls att understrykas och påminnas om ändock - att AI är ett fantastiskt stöd i rekrytering, men den mänskliga faktorn är det som är avgörande i slutändan. Genom personlig kontakt kan man sälja in arbetsplatsen, kulturen och attrahera kandidater som kanske aldrig tidigare hört om ditt företag tidigare. Genom att klicka på en intervju och få ett riktigt bra snack kan du än mer få kandidaten på kroken. Så glöm inte bort den mänskliga interaktionen, både i rekryteringsprocessen och även senare på din egen arbetsplats. AI kan ge dig insikter – men det är du som bygger relationen.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa dig med din nästa rekrytering!