Skapa den perfekta arbetsbeskrivningen - vi har mallen!

Ladda ned gratis mall för arbetsbeskrivning

Ta del av våra bästa tips och mallar för att skapa den perfekta arbetsbeskrivningen

För att anskaffa, behålla och kompetensutveckla personal på ett bra sätt krävs en tydlig arbetsbeskrivning. Trots detta är det förvånansvärt många arbetsgivare som missar att skriva arbetsbeskrivningar, eller saknar vitala delar. Detta skapar en risk för osäkerhet och konflikter under till exempel lönesamtal eller fackliga förhandlingar.

Vi på TB-Group har gedigen kunskap inom rekrytering och arbetsprocesser, och har tillsammans med våra rekryteringsteam sammanställt våra bästa tips på hur man skapar en tydlig arbetsbeskrivning. Genom vår guide och mall minskar du risken för tråkiga överraskningar - och möjliggör istället utrymme för utökade ansvarsområden och nöjd personal.

Använd vår mall för arbetsbeskrivning

Genom att använda vår mall när du ska skapa en arbetsbeskrivning säkerställer du att all viktig information kommer med. På så sätt kan både din organisation och dess anställda känna sig trygga i vilka uppgifter och resultat som ligger till grund för anställningen.

Vår arbetsbeskrivningsmall syftar till att ge dig verktyg och struktur för att säkerställa att din nästa arbetsbeskrivning innehåller det viktigaste. Givetvis är det otroligt olika vad som lyfts fram för olika tjänster och företag, men med denna guide kan du oavsett bransch och roll checka boxarna för en arbetsbeskrivning som innehåller det viktigaste. Mallen som är en enda sida kan tyckas vara enkel men är tydlig och genomtänkt i sin utformning. Givetvis kan du komplettera den med exempelvis fler punkter om du har behov av det.

Vårt tips är att inför varje ny rekrytering först diskutera frågorna och områdena i mallen, sedan skriva ihop de till en längre arbetsbeskrivning vid behov som innehåller eventuella interna delar ni brukar ha med - och slutligen lyfta fram det viktigaste i jobbannonsen som skrivs i sista steget. Många går rakt på jobbannonsen och skriver arbetsbeskrivningen i efterhand - i vissa fall även efter en slutförd rekrytering - vilket kan vara riskabelt i matchningen av den nyanställdes erfarenheter och kompetenser ochdet faktiska jobbet och resultaten som förväntas.

Vad är en arbetsbeskrivning?

En arbetsbeskrivning är en överskådlig sammanfattning av de uppgifter som rör en persons anställning. Det innefattar bland annat uppdrag, förväntningar och administrativa uppgifter såsom till exempel personnummer. Genom en tydlig arbetsbeskrivning skapas ett underlag som kan användas vid löneförhandlingar, utökade arbetsuppgifter eller omorganisering av bolaget. Dokumentet bör även innehålla förväntningar som sätts på den anställda, vilket skapar ett tryggt och tydligt arbetsklimat. Det finns inget lagstadgat krav om att en arbetsbeskrivning måste delas ut, däremot finns det omnämnt i lagen om anställningsskydd att alla har rätt till information om sin anställning. Att skapa en gedigen och uppdaterad arbetsbeskrivning är därför att föredra. Det finns ingen offentlig mall på hur arbetsbeskrivningen bör utformas, vilket gör att de kan se väldigt olika ut.

Vikten av en tydlig arbetsbeskrivning

I en arbetsbeskrivning är tydlighet A och O. För att veta vem som har ansvar för en uppgift behöver det finnas tydlig dokumentation som löpande uppdateras. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö från 2016 finns det en specifik del som rör just tydlighet. Tanken med detta är att det på ett effektivt sätt ska kunna tas beslut baserade på den anställdes arbetsbeskrivning. Om en anställd till exempel får utökade arbetsuppgifter som inte finns med i den ordinarie arbetsbeskrivningen kan det vara en indikation på att det bör bokas in ett lönesamtal. Därför rekommenderar vi att göra arbetsbeskrivningen tydlig snarare än generell.

Arbetsbeskrivningen kan även finnas som stöd och mall vid fackliga samtal, omorganisationer eller lönesamtal. I sådana fall är det viktigt att kunna definiera de exakta uppgifterna för båda parters räkning.

En bra mall för arbetsbeskrivning

En bra arbetsbeskrivningen bör innehålla rollens innefattande som till exempel titel, befattning, uppgifter och ansvarsområden. Även närmste chef samt datum, ort och underskrift kan finnas med. Vår rekommendation är att regelbundet se över att arbetsbeskrivningen är uppdaterad med aktuell information. Det vi anser ofta saknas i arbetsbeskrivningar är kvantitativa och kvalitativa mål för rollen. Dessa är bra att förankra med den anställde i tidigt skede och givetvis ska de tänkas igenom innan en tillsättning av rollen sker. För att förenkla processen för dig har vi tagit fram en standardiserad mall som ger de bästa förutsättningarna för att skapa en lyckad arbetsbeskrivning.

Vi på TB-Group

På TB-Group är vi experter på rekrytering. Vi utmanar branschen genom våra flexibla och prisvärda abonnemangstjänster som passar både enstaka och större anställningsprojekt. Vi har gedigen erfarenhet och specialiserade avdelningar inom områden som IT/Tech, Ekonomi/Management, Installation/Bygg och Samhällsbyggnad/Infrastruktur. Kontakta oss gärna så kommer vi överens om ett upplägg som passar just er.

Externa länkar relaterade till arbetsbeskrivningar och befattningsbeskrivningar, för dig som vill läsa mer:

Göteborgs Universitetsbibliotek: FLEXIBILITETENS INVERKAN PÅ ARBETSMOTIVATION OCH ARBETSTILLFREDSSTÄLLELSE

Kollega: Se till att få en befattningsbeskrivning